FS har laget flere veiledere for studiearbeid og disse kan lastes ned eller bestilles fra FS sine nettsider. Lenker til disse veilederne er lagt i artikkelen.

Minstekrav for å få godkjent og få økonomisk støtte til et kurs er:

a) Kurset må bestå av minst 8 kurstimer.
b) Studieplan for kurset skal være godkjent av Funksjonshemmedes studieforbund før kursstart.
c) Studieforbundet eller en medlemsorganisasjon i studieforbundet er arrangør av kurset.
d) Kurset må være offentlig kunngjort og åpent for alle. Dette er ikke til hinder for at et kurs primært retter seg mot bestemte målgrupper.

Følgende forutsetninger må oppfylles for at en deltager kan telle med i tilskuddsgrunnlaget:

a) Deltageren må være fylt 14 år innen utgangen av det året opplæringen foregår.
b) Deltageren må ha deltatt i minst 3/4 av kurstimene.

I tillegg kommer disse punktene:

• Alle kurs skal ha spesifiserte læringsmål
• Det skal deles ut kursbevis til deltakerne etter endt kurs, forskriften § 11- Dokumentasjon på gjennomført opplæring
• Elektroniske samlinger (for eksempel SKYPE-telefoni) kan benyttes i kombinasjon med vanlige samlinger men rene nettbaserte kurs er ikke godkjent for studieforbund, de er forbeholdt nettskolene.

Tilskudd:

Opplæringstilskudd (OT). Alle kurs som godkjennes etter Lov om voksenopplæring, kan få ordinært tilskudd. Dette tilskuddet utbetales etter årets gjeldende satser som for tiden er på kr. 100 pr. time for medlemsorganisasjoner under FS. Hvis et kurs ikke har hatt utgifter utbetales ikke timesats.

Minstesats (OT): Kr. 500,- 
til kurs / studieringer uten utgifter, eller utgifter mindre enn kr. 500,-

NY! Kurssats (TRT): kr. 500,-
Tilskudd for vanlig tilrettelegging for kursets målgruppe. Kommer i tillegg til timesats, men utbetales ikke ved bruk av minstesats. Det må krysses av for tilrettelegging i innmeldingsskjemaets første side og i deltakerlisten.

Tilretteleggingstilskudd (TRT). Enkelte kurs kan få tildelt et enkeltbeløp som en toppfinansiering av ekstra kostnader ved tilrettelegging for kursdeltaker(n)e. Dette tilskuddet tildeles i verdibrev fra MH sentralt. Se vår dokumentajon for tilretteleggingstilskudd.

Studieplaner

Alle kurs skal arrangeres med bakgrunn i en godkjent studieplan. Nå finnes det felles studieplaner som dekker aktuelle kurs for de fleste organisasjoner og kursarrangører. Studieplaner har eget navn og et unikt nummer.

Studieplanene er rammeplaner. Det vil si at kurs som arrangeres med utgangspunkt i en studieplan kan følge hele studieplanen eller deler av denne. Et kurs kan også gjennomføres med forskjellig antall timer fordi studieplanene har rammetimetall.

Vi skiller mellom felles studieplaner og organisasjonsspesifikke studieplaner. Når et fylkes- eller lokallag planlegger et kurs, søker de på nettsidene til FS etter en studieplan som er dekkende for kurset, enten en felles- eller en organisasjonsspesifikk studieplan.

I studieplanene er det anbefalt metode for gjennomføring av kurset, materiell og lærebøker. I flere studieplaner er det referert til læremateriell som kan fås ved henvendelse til en av medlemsorganisasjonene.

FS har laget et hefte med oversikt over alle studieplanene. Oversikt studieplaner i FS.

Felles studieplaner: Funksjonshemmedes studieforbund har siden 2010 engasjert medlemsorganisasjonene i arbeidet med å lage gode felles studieplaner De felles studieplanene omfatter tema som i stor grad er felles for alle medlemsorganisasjonene og de er forhåndsgodkjente av FS. Les mer på FS sine sider Felles studieplaner

Organisasjonsspesifikke studieplaner: Dette er studieplaner som er spesielle for den enkelte organisasjon og som også forhåndsgodkjente av FS. Merk at andre organisasjoner også kan benytte seg av disse studieplanene.

Ny studieplan: Siden det nå finnes studieplaner innen alle kategorier, vil behovet for nye studieplaner være minimalt. Men dersom et fylkes- eller lokallag tenker å arrangere et kurs der de ikke finner en godkjent studieplan som passer, må de ta kontakt med MH sentralt og sammen vurdere behov og utarbeidelse av en ny studieplan som sendes til FS for godkjenning.

Mental Helses tidligere studieplaner: Mental Helses studieplaner som tidligere var godkjente, går fra 2012 ut av bruk og vi skal enten benytte oss av felles studieplaner eller en av våre nye organisasjonsspesifikke studieplaner. Kurs- og opplæringsutvalget KUPP har fremdeles på dagsorden å gjøre om tidligere studieplaner til nye felles eller organisasjonsspesifikke studieplaner.

Innmelding, godkjenning og ferdigmelding av kurs.

Når et lag har funnet en studieplan som passer til det kurset de tenker å arrangere, planlegges kurset og meldes inn til FS. Innmelding gjøres ved å fylle ut den første halve siden av kursskjema for 2012 og sende det til FS enten pr. e-post eller brev eller ved å registrere kurset i det nye systemet Kursadmin.Nærmere opplysninger om hvordan få tilgang og passord til systemet vil komme på egne sider.

Huskeliste for planlegging og gjennomføring av kurs: Vi har laget en huskeliste om forberedelse, hva man skal huske på under kurset og etter kurset.

 Huskeliste -Tips og råd for kursledere

I FS veiledning Skjemarunden forklares innmelding, godkjenning, gjennomføring og ferdigmelding av kurset. Last ned veilederen: "Skjemarunden".

I kurs-innmeldingsskjema 2012 påføres studieplannummer for den felles - eller organisasjonsspesifikke studieplan som benyttes. Selve kurset kan ha et annet navn enn studieplanen, men det er lurt å ha et kursnavn som relaterer til studieplanen.

NB: Det er ikke nødvendig å sende inn studieplanen eller kursprogrammet til FS ved innmelding,

Last ned skjemaet her. Skjema for registrering / innmelding og ferdigmelding av kurs

• Det er viktig å huske på at alle kurs må være innmeldt før kurset starter.

Innmelding (og ferdigmelding) av kurs kan gjøres på tre måter:

• Elektronisk i det nye systemet Kursadmin. Dette systemet er et felles registreringssystem for alle voksenopplæringsforbundene og det skal tas i bruk fra nyttår. FS har hatt flere runder med informasjon og opplæring i systemet og det vil lages en veileder for bruk av systemet. Kursadmin er enkelt og intuitivt i bruk og vil gi god oversikt over studieaktivitet og økonomi. De som vil registrere kurs via systemet må ha et brukernavn og passord. Ta kontakt med MH sentralt.
• Via E-post til FS med innmeldingsskjema, og evt. studieplan som vedlegg til fs@funkis.nofsSPAMFILTER@funkis.no
• Pr. post til Funksjonshemmedes studieforbund (FS). Boks 8725 Youngstorget, 0028 Oslo

Kurset blir godkjent: Når innmeldingen er sendt, vil FS fortløpende sende melding om godkjenning, enten elektronisk, via E-post eller pr. brev til laget/ personen som meldte inn kurset, og da er det bare å gå i gang med gjennomføring av kurset.

Gjennomføring av kurset

Deltaker og frammøteliste: Denne listen er side 2 i innmeldingsskjemaet (FS) og kan også lastes ned som egne lister. Skjema for registrering / innmelding og ferdigmelding av kurs

Kursbevis for kurs kjørt i regi av Mental Helse: I forbindelse med den nye Voksenopplæringsloven er det blitt obligatorisk å dele ut kursbevis til deltakerne. NB: For å regnes som deltaker i kurset og få kursbevis må deltaker være over 14 år og ha deltatt på minst 75% av kursvarigheten.  registreringsprogrammet Kursadmin vil kursbevis være en integrert del av programmet.

Inntil vi tar i bruk Kursadmin kan våre kursbevis lastes ned her: Det er også mulig å bestille kursbevis fra FS. Disse foreligger i en tykkere papirutgave med svak grå bakgrunnsfarge. Disse er selvsagt uten Mental Helses logo.

Oppsummering og evaluering av kurset gjøres not slutten av kurset.Vi har laget et evalueringsskjema som kan bukes slik det er eller redigeres. Lenke til evalueringsskjema.

Ferdigmelding av kurs: Nå skal resten av innmeldings-/ferdigmeldingsskjemaet fylles ut.

FS har beskrevet dette i veiledningsheftet Skjemarunden Kap. 3, ferdigmelding og tilskudd

• Et forenklet regnskap føres opp i skjemaet. Kursarrangør må i tillegg ha sitt eget, mer detaljerte regnskap samt oppbevare regnskapet og bilagene i 10 år for eventuelt gjennomgang/revisjon, i etterkant.
• Deltakerliste/ frammøteliste med alle deltakernes navn, kjønn, fødselsår og adresser og med dato og timer for samlingene og den enkeltes tilstedeværelse.
• Hvis dere har verdibrev for tilretteleggingstilskudd legges disse ved.

FS ber oss spesielt om å sjekke at disse opplysningene er med når vi ferdigmelder kurs:

• Lagets-/arrangørens kontonummer er ført opp i skjemaet.
• Regnskapsoversikten er fylt ut. Bilag oppbevares av arrangøren – se skjema.
• Deltakernes adresse og fødselsår er ført inn på frammøtelista.
• Timetall og dato for alle møtedagene er ført inn på frammøtelista.
• Kursleder/studieleder har underskrevet nederst på deltakerlista.

Lykke til med studieaktiviteten 

Turid Remme

vara sekretær i Kurs- og opplæringsutvalget

Mental Helse